Saint-Germain Audit s'est doté d'un nouvel outil de travail : la plateforme comptable Ibiza Software®, logiciel de troisième génération conçu pour une utilisation web, quelque soit la localisation de votre entreprise.

La force de cette nouvelle technologie est de vous permettre d'accéder confidentiellement et immédiatement de tout ordinateur à vos données et documents, par le biais d'un simple navigateur internet avec une liaison haut débit standard.

Votre dossier est stocké sur notre serveur soumis lui même a une sauvegarde journalière, ce qui vous libère de toutes les contraintes de sauvegarde, de mise à jour et maintenance de logiciel.

D'une conception souple et ouverte, Ibiza Software® garantit le respect de vos procédures et des spécificités de votre activité. Le profil de chaque utilisateur permet un accès sélectif aux informations et aux saisies.

Selon la répartition des tâches : tenue, supervision ou révision, vous pourrez :

•  saisir vos pièces comptables ;

•  consulter vos comptes ;

•  pointer, lettrer, rapprocher ;

•  examiner vos prévisionnels, reportings, analyses et budgets ;

•  imprimer vos bilans et liasses fiscales.

Chacun bénéficie en temps réel des informations et des outils nécessaires à sa fonction.

En cliquant sur le client test « Saint-Germain Audit », vous aurez un aperçu des diverses fonctionnalités d' Ibiza Software®.

Une présentation fonctionnelle est également accessible sur le site d'Ibiza :

www.ibizasoftware.com

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toute question sur ce sujet.

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Sécurité et Comptabilité en ligne

Le fonctionnement de la comptabilité en ligne Ibiza est analogue aux services en ligne proposés par les établissements bancaires.

1. Une architecture informatique anti-intrusion
Le logiciel Ibiza est une application Web 2.0 installée sur le serveur du cabinet Saint-Germain Audit.
Tous les ports du serveur sont fermés, à l’exception des ports Internet (port 80 pour le protocole « http », port 443 pour le protocole « https ») qui sont, par construction, contrôlés par le firewall intégré au système d’exploitation du serveur.
L’application Ibiza est constituée de pages « html » interprétées par le navigateur Internet du poste. Ces pages sont en lecture seule.
Les requêtes et les données sont décrites au format « XML ».
Elles sont authentifiées, autorisées et traitées par un composant du logiciel associé au composant Internet du système d’exploitation du serveur.

2. Une gestion rigoureuse et prudente des données
Les données comptables sont centralisées sur le serveur du cabinet Saint-Germain Audit et sont individualisées dans une base de données dédiée et gérée par le logiciel Microsoft SQL Server®.
Elles sont enregistrées sur 2 disques fonctionnant en miroir, dupliquées chaque nuit en double exemplaire sur un cycle hebdomadaire et sauvegardées quotidiennement sur un serveur extérieur au cabinet.

3. Des transactions sécurisées
Les transactions d’authentification sont signées et cryptées (protocole « https »).
Les transactions comptables sont identifiées et contrôlées (protocole « http »).
Le fonctionnement permanent en mode signé et crypté est aussi possible.

4. Des accès protégés par des mots de passe longs
Pour utiliser l’application, il faut disposer d’un identifiant et d’un mot de passe.
Le cabinet Saint-Germain Audit administre le système d’information comptable : il est le seul à pouvoir créer les utilisateurs et à définir leurs droits individuels.
Les identifiants et les mots de passe longs sont calculés par l’application Ibiza via un algorithme aléatoire.
Chaque utilisateur se voit remettre un identifiant et un mot de passe long qui lui est personnel et confidentiel.